Szanowni Państwo,

Przygotowaliśmy dla Państwa system do Zarządzania Dokumentacją ISO. Jest to system, który ułatwi Państwu redagowanie dokumentów, ich wersjonowanie, publikację wśród pracowników, zbieranie potwierdzeń oraz wyszukiwanie informacji w całej treści.

System pozwala również na przeprowadzanie auditów wewnętrznych on-line, obsługę i nadzorowanie działań doskonalących, udostępnianie załączników plikowych, uzupełnianie przez pracowników ankiet, formularzy i innych dokumentów wymaganych normą.

Przed wprowadzeniem systemu w naszej firmie dokumenty były przechowywane w postaci plików Word, co stanowiło problem podczas wyszukiwania odpowiednich treści. Problemem było również powiadamianie o nowych wersjach, informacje były wysyłane drogą e-mail, pracownicy potwierdzali akceptację nowych wersji na kartce papieru. Nadzorowanie realizacji działań doskonalących było trudne, problem stanowiło również udostępnianie wybranych dokumentów tylko uprawnionym osobom.

Od momentu wprowadzenia systemu w naszej firmie, zarządzanie dokumentacją ISO stało się o wiele prostsze.

Każdy pracownik firmy może zalogować się do systemu z każdego miejsca na świecie i oglądać tylko udostępnione mu indywidualnie dokumenty. Wyszukiwarka umożliwia odnalezienie dokumentów wg wielu złożonych kryteriów wyszukiwania. Pracownicy sami uzupełniają dokumenty różnego rodzaju (ankiety, formularze) oraz potwierdzenia nowych wersji dokumentów.

Pełnomocnik dysponuje potężnym narzędziem, które umożliwia mu redagowanie dokumentów bezpośrednio w systemie, ich wersjonowanie, powiadamianie pracowników o zmianach, wysyłanie krótkich komunikatów do wybranych osób, prowadzenie auditów on-line (wysyłanie planów auditów i list pytań do zainteresowanych, notowanie odpowiedzi na pytania podczas auditu, automatyczne generowanie raportu z auditu, dodawanie i nadzór nad działaniami doskonalącymi).

Nasz system jest specyficznym narzędziem, które kierujemy tylko i wyłącznie do firm posiadających lub wprowadzających System Zarządzania Jakością. Przewagą naszego systemu jest niska cena oraz specyficzne rozwiązania, których nie da się skonfigurować w żadnym systemie obiegu dokumentów. Jesteśmy w stanie zintegrować nasz system z Państwa systemami (np. automatyczne pobieranie danych do mierników, bezpośrednio z systemów handlowych i produkcyjnych używanych w Państwa firmie).

Miesiąc kwiecień, w szczególności, chcielibyśmy poświęcić na kontakt z Państwem i omówienie szczegółów technicznych i finansowych, a od maja b.r. rozpoczniemy pierwsze wdrożenia wg kolejności podpisanych z Państwem umów.

Zapraszamy Państwa do umawiania się na bezpłatne prezentacje naszego systemu, gdzie prezentujemy dokumentację ISO ZETO-RZESZÓW i omawiamy możliwości systemu pod kątem wdrożenia u Państwa. Prezentacje nie są wiążące, zawsze można dodatkowo kontaktować się i konsultować tematy specyficzne dla Państwa Systemu ISO. Możliwe są również prezentacje bezpośrednio u Klienta.

Kontakt:

Mirosław ZIĘBA
Kierownika Działu Aplikacji Internetowych
ZETO-RZESZÓW Sp. z o.o.
tel. 017 78 01 620
tel. 504 211 133
fax. 017 85 21 356
e-mail: aplikacje@zetorzeszow.pl