Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Od 1 maja 2008 roku, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, wszystkie instytucje finansowane w dowolny sposób przez Państwo, w szczególności jednostki rządowe i samorządowe, zobowiązane są do obsługi interesanta drogą elektroniczną. W praktyce oznacza to, że oprócz podpisu elektronicznego, jednostki muszą zakupić usługę Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Usługa ta pośredniczy w korespondencji pomiędzy interesantem a jednostką. Jej zadaniem jest znaczeniem korespondencji znacznikiem czasu (czyli aktualną datą i godziną). Cała operacja odbywa się w urządzeniu kryptograficznym o wysokim standardzie bezpieczeństwa.

Oprócz znacznika czasu wiadomość podpisywana jest certyfikatem komercyjnym, który wydajemy indywidualnie dla określonej jednostki. Zabezpieczenie tego typu gwarantuje, iż interesant lub dowolna inna osoba nie będzie w stanie zmienić rzeczywistej daty wysłania korespondencji do jednostki.

Jak to wygląda w praktyce? Pierwszy krok polega na napisaniu listu, ewentualnym dołączeniu załącznika (może on być podpisany bądź nie) i wysłaniu listu na adres skrzynki podawczej.

Po tej czynności serwer skrzynki podawczej przygotowuje nowy list, podpisuje go podpisem elektronicznym przy użyciu certyfikatu skrzynki podawczej odpowiedniego dla danej gminy, wstawia znacznik czasu, a jako załącznik wstawiany jest nasz oryginalny e-mail w postaci pliku *.eml.

Taka korespondencja trafia zwrotnie na nasz adres pocztowy. Wiadomość znajduje się teraz w 3 miejscach:

•   jako załącznik do listu, który wrócił zwrotnie do nadawcy
•   jako plik na dysku skrzynki podawczej, który można otworzyć i zweryfikować
•   jako załącznik takiego samego listu – który trafił do Urzędu

Aby zweryfikować wysłaną korespondencję – zawsze można wejść na adres internetowy – podany w e mailu. Po podaniu hasła – użytkownik będzie miał dostęp do dwóch listów w formacie *.eml:

• Oryginalnego listu, który został wysłany na adres skrzynki podawczej (format *.eml)
• Podpisanego cyfrowo listu, który wrócił do użytkownika korespondencją zwrotną (format *.eml)

W dalszej części list e-mail jest zaczytywany do systemu obiegu dokumentów, po czym na jego podstawie zakładana jest sprawa. Taka sprawa załatwiana jest wewnątrz Urzędu przez pracowników. W przypadku braku systemu obiegu dokumentów - list taki może być również odebrany i rozpatrywany indywidualnie.

Kontakt:
Mirosław ZIĘBA
Kierownik Działu
Dział Aplikacji Internetowych
Tel.: 017 78 01 620
Fax.: 017 85 21 356
Kom.: 504 211 133
E-mail.: miroslaw.zieba@zetorzeszow.pl