W nowoczesnym przedsiębiorstwie obieg dokumentów papierowych generuje niepotrzebne koszty i zabiera czas. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119) pozwala na rezygnację ze stosowania tradycyjnych faktur papierowych i przejście na wymianę dokumentów elektronicznych. Korzystając z doświadczeń związanych z przesyłaniem zabezpieczonych dokumentów elektronicznych oraz ze stosowaniem e-podpisu, PWPW uruchomiła projekt e-Faktura. W jego wyniku obieg faktur w PWPW zostanie zelektronizowany. Opierając się na własnych doświadczeniach, jesteśmy w stanie wspomóc także naszych Klientów w elektronizacji obiegu faktur, dostarczając odpowiednie oprogramowanie i wiedzę. Nasze rozwiązanie pozwala na konfigurację oprogramowania pod klucz, wg indywidualnych potrzeb użytkownika.

E-faktury elektroniczne to nowe narzędzie, które już od lipca 2005 roku dzięki rozporządzeniu Ministerstwa Finanswów, stworzyło polskim przedsiębiorcom, nowe możliwości. Oszczędności i elastyczność działania to tylko mała część zalet jakie przynosi ze sobą stosowanie e-faktur.

Faktura jest świadectwem dokonania transakcji. Mimo iż e-faktura jest młodą alternatywą dla tradycyjnych dokumentów papierowych, stopień rozwoju technologii z nią związanych zapewnia pełne bezpieczeństwo i bezproblemowość działania. Dzieje się tak za sprawą równolegle rozwijanych technologii bezpieczeństwa w postaci e-podisu. Nad bezpieczeństwem dokonywanych transakcji ma czuwać podpis elektoniczny. Weryfikacja danych i pełne bezpieczeństwo dokonywanych transakcji jest możliwa właśnie dzięki epodpisowi.

Nowe narzędzia są jedną z najbardziej pożądanych nowych form finalizowania transakcji dzięki możliwościom, oszczędności środków finansowych i czasu jaki z sobą przynoszą. E-Faktura ma postać standardowego dokumentu .DOC opatrzonego podpisem elektronicznym. Zastosowanie Public Key Infrastructure zapewnia bezpieczeństwo zawartych w nim informacji i wiąże tożsamość wystawcy z jego kluczem publicznym. Po odebraniu dokumentu i sprawdzeniu tożsamości jest on automatycznie księgowany w systemie finansowo-księgowym.

Faktura to dokument sprzedaży, rodzaj rachunku zawierający szczegółowe dane o transakcji: