Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej

Z wielką przyjemnością oddajemy do Państwa dyspozycji nowe wydanie Biuletynu Informacji Publicznej, które spełnia wszystkie wymogi podyktowane postępem, nowoczesnością oraz ustawami i rozporządzeniami. Nasze doświadczenie wynikające z obsługi większości jednostek samorządowych na naszym terenie pozwala nam obsługiwać Państwa w sposób jeszcze bardziej profesjonalny. Biuletyn Informacji Publicznej w aktualnym wydaniu zawiera elementy e-Urzędu i jest świetnym produktem dla jednostek, które z takiego czy innego powodu wstrzymały chwilowo zakup pełnej wersji e-Urzędu.

Pobierz folder BIP>>

Podczas przygotowywania nowej funkcjonalności Biuletynu szczególną uwagę zwrócono na:

  • ergonomię i wygodę Państwa pracy, publikacji treści, współpracę z obiegami dokumentów,
  • łatwy i skuteczny dostęp odbiorców do informacji, wyszukiwarki proste i zaawansowane,
  • pomoc i komunikację z Państwem, system komunikatów,
  • pomoc kontekstową,
  • zgodność Biuletynu z przepisami prawa,
  • centralne aktualizacje,
  • rozwój funkcjonalności,
  • pełne bezpieczeństwo (szyfrowanie danych, zabezpieczenia serwerowni, monitorowanie operacji),
  • pełną automatykę,
  • strukturę menu i większość treści uzupełnionych na starcie,
  • implementację nowych technologii - w tym elementów e-Urzędu, e-formularzy, podpisu elektronicznego.

Nasz Biuletyn jest elementem oferty, jaką oferujemy instytucjom rządowym i samorządowym. Zakładamy integrację BIP z pełną wersją e-Urzędu (autorstwa naszej firmy), najpopularniejszymi obiegami dokumentów (m.in. El-Dok, Sodan), innymi systemami z naszej oferty (Apteka, Gmina, Puma, CDN-XL, Opt!ma, FPP). 

OPIS NOWEJ FUNKCJONALNOŚCI BIULETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ

Import danych ze starego BIP
Jeżeli używaliście Państwo systemu BIP innej firmy - bezpłatnie zaimportujemy Państwa dane oszczędzając powtórnego ich wprowadzania.

Współpraca z obiegami dokumentów
Nasz BIP współpracuje z najpopularniejszymi systemami obiegu dokumentów. Jesteśmy otwarci na współpracę i potrafimy zintegrować nasz system z dowolnym systemem używanym przez Państwa. 

Aktualizacje centralne
Nowy Biuletyn został napisany w modelu ASP do obsługi wielu podmiotów. Oznacza to, że wszystkie bazy naszych Klientów obsługuje jeden kod. W przypadku dodania nowych możliwości - pojawiają się one u wszystkich naszych klientów. Dzięki temu Państwa system jest w pełni funkcjonalny i rozwijany.

Nieustanny rozwój zawartości merytorycznej
Nasi pracownicy śledzą na bieżąco zmiany w przepisach prawnych. Gdy ustawa lub rozporządzenie wymusi np. publikacje ustawy lub innego dokumentu - modyfikacja jest dokonywana automatycznie we wszystkich kopiach BIP, a do Państwa wysyłana jest informacja o tym fakcie. 

Pełna komunikacja
System komunikacji umożliwi Państwu komunikację z naszymi pracownikami. Po zalogowaniu każdy użytkownik Biuletynu zobaczy komunikat wysłany przez naszych pracowników. Na taki komunikat można odpowiedzieć dołączając plik, możliwe są obustronne konwersacje.

Pełne bezpieczeństwo i obsługa wyjątków
Zapewniamy pełne bezpieczeństwo, szyfrowanie danych pomiędzy Państwa komputerem a naszą serwerownią, posiadamy serwerownię spełniającą wszystkie normy bezpieczeństwa, wymagane przy usługach dla jednostek rządowych i samorządowych. Posiadamy nowoczesne, dedykowane dla Biuletynów serwery sprzętowe dużej mocy. Jeden z nich obsługuje bazę danych, drugi komunikację z Państwem. Nasz system statystyk loguje każde kliknięcie w Państwa Biuletynie, system bezpieczeństwa czuwa, czy ktoś nie włamuje się do Biuletynu. W przypadku wystąpienia błędu lub nieprawidłowego działania - do naszych programistów przychodzi e-mail z pełnym opisem takiego zdarzenia. Awarię jesteśmy w stanie usunąć zaraz po jej wystąpieniu. 

Gwarancja zgodności
Zapewniamy, że funkcjonalność i zawartość naszego Biuletynu spełnia wszystkie wymagania podyktowane przepisami. W przypadku zmian - wykonywane są uaktualnienia, a do Państwa wysyłany jest stosowny komunikat. 

Szybki start
Dla nowych Klientów oferujemy w pełni skonfigurowany Biuletyn, zawierający:

  • wstępnie wykonaną grafiką, pozwalającą na błyskawiczną publikację Biuletynu,
  • przygotowaną strukturę menu, odpowiednią dla określonego typu podmiotu,
  • wszystkie możliwe do uzupełnienia pozycje menu są wypełnione treścią, Państwa zadanie sprowadza się jedynie do uzupełnienia wizytówek pracowników oraz wprowadzeniu aktualnie publikowanych dokumentów,
  • usługi dodatkowe: wykonanie dedykowanej grafiki, migrację treści z dowolnego źródła, współpracę Biuletynu z innymi programami / systemami. W obu przypadkach zapewniamy szkolenia kadry technicznej oraz merytorycznej.

Szkolenia
Oferujemy kompleksowe szkolenia związane z wdrożeniem i obsługą BIP. Po wykonaniu szkolenia wystawiamy odpowiednie dokumenty. Pracownik po szkoleniu jest w stanie samodzielnie administrować przydzieloną mu częścią Biuletynu. 

Praca Administratora i redaktorów treści w trybie WYSIWYG
Redaktor treści po zalogowaniu widzi tą samą treść, co oglądający. Jedyna różnica polega na pojawieniu się ikon edycyjnych (dodawanie elementów, edycja i usuwanie).

Wybór i zmiana układu strony przez Administratora BIP
Administrator ma możliwość zmiany układu strony, dodania grafiki, przeniesienia menu głównego, treści główne, funkcji dodatkowych w dowolne miejsce strony. 

Możliwość zmiany struktury menu przez Administratora BIP
Nasz Biuletyn posiada skonfigurowane menu przedmiotowe i podmiotowe. Administrator ma możliwość dodania własnych pozycji, modyfikacji i kasowania istniejących oraz zmiany typu (treść, moduł: wizytówki, aktualności, pliki, itp.). 

Możliwość wprowadzania i modyfikacji treści przez wybranych redaktorów treści
Administrator podczas dodawania i edycji pozycji menu przypisuje redaktorów treści. Są to osoby, które mogą modyfikować treść strony. 

Rejestr zmian
W rejestrze logowane są osoby, które zmieniały zawartość strony. Dodatkowo logowana jest dokładna data, adres IP i nazwa komputera, z którego dokonano zmiany. 

Centralna wyszukiwarka
Wyszukiwarka, której obszar wyszukiwania obejmuje wszystkie strony z treścią, wizytówki, a nawet zawartości załączników. 

Centrum plików i załączników
Pliki można importować do rejestru centralnego (widoczność pliku w danym elemencie menu) lub rejestru lokalnego (widoczność tylko przy wybranej treści pozycji menu). 

Katalog plików i grafik
Na nasz serwer można importować pliki i grafiki. Następnie na podstronach lub w szacie graficznej układu strony można zamieścić te grafiki lub utworzyć linki do plików. Użytkownik może przeglądać zawartość katalogu plików. Każdy plik można umieścić na dowolnej podstronie jako grafikę, załącznik lub inny typ pliku. 

Moduły dodatkowe
Na zamówienie Klienta istnieje możliwość dopisania dowolnego modułu, który wyświetli lub uporządkuje Państwa dane w określony sposób. Moduły funkcjonale mogą obsługiwać całe ścieżki postępowania (pełna obsługa reklamacji, pełna obsługa przetargów, pełna obsługa handlu, i inne uzgodnione z Państwem). 

Dodatkowe elementy funkcjonalności

  • Możliwość definiowania i umieszczania sondy z różnymi typami odpowiedzi,
  • Pomoc kontekstowa,
  • Funkcja "Poleć znajomemu",
  • Możliwość wydrukowania roboczego ekranu treści, 
  • Możliwość pełnego zarządzania układem strony, rozmieszczeniem komponentów,
  • Opcje "Dodaj do ulubionych" oraz "Startuj z Biuletynem",
  • Mapa serwisu,
  • Możliwość zamieszczania struktury organizacyjnej,
  • Możliwość importu grafik do serwera i zamieszczania ich w treści bądź układzie strony,
  • Centralne i lokalne rejestry zmian,
  • Centralne i lokalne rejestry plików i załączników,
  • Ikona BIP obok adresu internetowego serwisu,
  • Aktualny czas i data w nagłówku serwisu,

Usługi dodatkowe
Jesteśmy w stanie wykonać dedykowaną szatę graficzną - odpowiadającą Państwa kolorystyce oraz elementom graficznym. W razie potrzeby jesteśmy również w stanie wykreować Państwa obraz graficzny, logotypy oraz ogólny wizerunek. Jeżeli zajdzie taka potrzeba - możemy zaimportować dane z każdego systemu czy programu, oszczędzając Państwu tym samym pracy.

Moduły dodatkowe
Jesteśmy w stanie dopisać każdego rodzaju moduł dodatkowy, który usprawni Państwa pracę. Aktualnie funkcjonują moduły dodatkowe:

  • rejestr umów - możliwość przechowywania, wyszukiwania, skanowania, importowania i eksportowania umów,
  • obsługa reklamacji - pełna obsługa reklamacji, przyjęcie reklamacji, przekazanie osobie do wykonania, zakończenie, posumowania, statystyki, Biuro Obsługi Reklamacji,
  • obsługa przetargów - kompleksowa obsługa przetargów, rejestr, przypomnienia, przydzielanie zadań, statystyki, zestawienia. W przygotowaniu są również inne moduły. Jesteśmy w stanie obsłużyć każdy profil działalności i ułatwić organizację procesów przez moduły dodatkowe.

WERSJE DEMONSTRACYJNE

Aby uzyskać dostęp do wersji demonstracyjnej Biuletynu - prosimy o kontakt w celu ustalenia adresu dostępowego dla Państwa.
Posiadamy wersje demonstracyjne dla różnych typów podmiotów:

  • demo dla miasta,
  • demo dla gminy,
  • demo dla starostw powiatowych,
  • wersja demonstracyjna ogólna.

PODSUMOWANIE

Szanowni Państwo, zachęcamy do rozpoczęcia współpracy z naszą firmą od wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej. Jest to pierwszy mały krok, który w późniejszym okresie można rozszerzyć o e-Urząd lub jego elementy (spełniając wymagania ustawy). W kolejnych krokach (jeżeli zajdzie taka potrzeba) można pokusić się o wprowadzenie systemów obiegu dokumentów lub (w przypadku miast i gmin) systemów obsługi gminy. W przypadku zainteresowania ofertą, prezentacjami u Państwa, wzorami umów lub innymi ofertami, prosimy o kontakt.

Kontakt:

Mateusz MYTYCH
Kierownik Działu Projektowo - Programowego
Kom.: 501 535 962
E-mail.: mateusz.mytych@zetorzeszow.pl

Mirosław ZIĘBA
Z-ca Kierownika
Tel.: 017 78 01 620
Fax.: 017 85 21 356
Kom.: 504 211 133
E-mail.: miroslaw.zieba@zetorzeszow.pl

 

 


Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Polityka Cookies
[zamknij]